Mededelingen omtrent de AVG wet.
Zakelijk praatje op een zwoele zomeravond.

Zijn wij (Zijactief de Vecht) klaar voor de Europese Wet Privacy Beveiliging?
Nee, nog niet. Deze wet is 25 mei ingegaan. U zult er ongetwijfeld veel over gehoord hebben.
Sommige verenigingen en stichtingen doen er nogal nonchalant over maar wij ( het bestuur) hebben dit serieus aangepakt.
We hebben informatie gezocht via internet en het provinciale bestuur stuurde een handleiding.
Ook zijn we naar een voorlichtingsavond geweest in het dorpshuis Teuge waar twee advocaten ons uitleg gaven hoe de vork in de steel zit.
We hebben een paar keer hierover vergaderd en zijn nu een eind op weg. Het is allemaal nog wel ingewikkeld als je het goed wilt doen.
Het volgende gaat gebeuren:
Binnenkort krijgt iedereen een mail of brief met uitleg, hoe en waarvoor we uw privacygegevens, gebruiken en bewaren.
Wilt u dit goed doorlezen en ook de brief met uw toestemming voor de sluitingsdatum terugsturen?
Wat betreft de website heeft het bestuur het volgende besloten:
Na half september worden alle foto’s gewist en ook de meeste verslagen.
Er zijn veel foto’s waar groepen, sprekers en introducees herkenbaar op staan dat het onmogelijk is om iedereen daarvoor toestemming te vragen.
We beginnen dus na de eerste ledenbijeenkomst na de zomervakantie met een schone lei.
Tot die datum krijgt u nog de tijd om foto’s die u wilt bewaren zelf op te slaan.
We zullen zo veel mogelijk in de gaten houden of er in de toekomst geen “vreemden” herkenbaar in beeld zijn.
Als u getekend hebt voor toestemming kunt u dat te allen tijde weer intrekken, stel er staat een foto op de website die u verwijderd wilt hebben dan kunt u dat melden.
We moeten er ook aan denken dat we sprekers e.d. toestemming vragen of de naam en het onderwerp vermeld mag worden in de plaatselijke krantjes, op de uitnodiging en op de website.
Het bestuur gaat de administratie en de mails extra beveiligen met een wachtwoord. Ook zal er een kluis worden aangeschaft voor het archief, mappen, notulen enz. We moeten aan kunnen tonen dat we er alles aan hebben gedaan om datalekken te voorkomen.
We doen ons best om te voldoen aan deze wet. Veel werk en tijd heeft het gekost en dat in deze warme, hete dagen.
( AVG  Alderbassend Veule Gedoe.)  Zo noem ik het maar.
Tevens zet ik de privacyverklaring voor Zijactief de Vecht op de homepagina van de site, dezelfde die u toegestuurd krijgt. Lees deze rustig door en eventuele vragen zullen we proberen te beantwoorden.
 

Tot het volgende praatje.
Groetjes Janny